紙,作為中國古代四大發(fā)明之一,,極大促進了人類文化交流,在相當長的歷史時期內(nèi),它曾經(jīng)代表著進步和文明,。不過到了工業(yè)時代,,紙張引發(fā)的危害逐漸暴露,它的過度消耗不但在吞噬著森林,,堙沒著綠色,,造紙引發(fā)的污染也在破壞著環(huán)境。
到了信息時代,,紙作為一種媒介,,逐漸成為落后的象征。無紙化,,則象征著綠色和環(huán)保,,尤其是在消耗大量紙張的辦公領(lǐng)域,隨著新技術(shù)的發(fā)展,,無紙化綠色辦公成為時代潮流,。
什么樣的辦公方式是無紙化綠色辦公,?這種辦公方式減少的污染及帶來的收益能否量化?今年3月21日是“國際森林日”前后,,北京環(huán)境交易所出具一個研究報告,,給出了一個標準答案。
北京環(huán)境交易所重點研究了智能移動辦公平臺釘釘?shù)臄?shù)據(jù),,發(fā)布了《釘釘企業(yè)碳賬戶碳減排量計算方法和模型研究報告》,,開發(fā)出一套碳減排計算方法,釘釘綠色辦公的碳減排有了量化標準,,為辦公領(lǐng)域的綠色低碳模式樹立了量化標桿,。
無紙化辦公減少碳排放
釘釘是阿里巴巴集團為中國企業(yè)打造的免費智能移動辦公平臺,作為智能移動辦公的引領(lǐng)者,,綠色和低碳是其天然基因,,代表性的低碳辦公應(yīng)用場景包括電子審批、無紙化辦公,、電話會議,、視頻會議等。
阿里巴巴釘釘?shù)陌l(fā)布會上演示綠色辦公方式,。
公開數(shù)據(jù)顯示,,釘釘已經(jīng)服務(wù)超過300萬家企業(yè)及組織,在提高企業(yè)的辦公協(xié)同效率的同時,,也因為企業(yè)的辦公電子化減少了自然資源的消耗,,讓每個企業(yè)更方便、更低門檻地試用綠色辦公方式,,參與到可持續(xù)發(fā)展的進程中來,。
釘釘無紙化綠色辦公主要有兩個場景:首先在功能中融入企業(yè)管理中的五大業(yè)務(wù)場景:會議、審批,、日志,、辦公、通訊,。
這意味著,,用釘釘辦公,審批可以實現(xiàn)無紙化,,電話會議,、視頻會議可以省去差旅跑路的消耗。通過交通替代,、紙張?zhí)娲�,,減少資源消耗及廢棄物處理過程中的碳排放。
第一財經(jīng)商業(yè)數(shù)據(jù)中心發(fā)布的報告顯示,,從2016年6月至2017年5月,,釘釘?shù)臒o紙化辦公節(jié)省7166萬千克碳排放,,相當于種植了404萬棵樹,相當于固化了4043萬平方米的荒漠,,面積相當于6個西湖,。隨著更多企業(yè)使用釘釘,更深度使用釘釘,,該數(shù)字還在快速增長,。
低碳辦公產(chǎn)生正向精神激勵
通過提供綠色低碳辦公工具和服務(wù)應(yīng)用,釘釘幫助廣大中小企業(yè)提高了效率,,降低了成本,,特別值得一提的是,還為釘釘?shù)乃衅髽I(yè)提供了踐行低碳綠色工作方式的新途徑,,讓每個企業(yè)和員工認識到,,低碳離我們的日常生活、工作并不遙遠,,通過點點滴滴的積累,,就可以為整個社會的節(jié)能減排貢獻力量。
北京環(huán)境交易所總裁助理王穎表示,,釘釘?shù)奶紲p排功能模塊上線除了服務(wù)廣大中小企業(yè)外,,產(chǎn)生也為大企業(yè)、高耗能企業(yè)等提供了很好的創(chuàng)新思路,,尤其在2017年全國碳市場將要啟動的背景下,,釘釘為即將納入全國碳市場的能源型控排企業(yè)也提供了基于互聯(lián)網(wǎng)移動平臺的低碳綠色工作方式和服務(wù)應(yīng)用,也將助力這些企業(yè)提升管理和經(jīng)營效率,,改善能耗水平,。
《釘釘企業(yè)碳賬戶碳減排量計算方法和模型研究報告》認為,釘釘針對中,、小,、微企業(yè)用戶基于互聯(lián)網(wǎng)的日常辦公活動的低碳減排行為進行核算,并設(shè)計了減排量產(chǎn)生,、消納、交互流通的社交機制,,對用戶產(chǎn)生了正向的精神激勵,。這種創(chuàng)新形式對于我國探索建立針對企業(yè)的低碳減排及激勵機制具有重大意義,將會大大促進企業(yè)減排活動的發(fā)展,。
促進制造業(yè)節(jié)能減排
無紙化綠色辦公也實實在在為企業(yè)帶來了便利和收益,。杭州朝陽橡膠有限公司是一家傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè),是目前中國最大的輪胎生產(chǎn)企業(yè),,在世界輪胎企業(yè)排名中位列前十,。
2016年起,,朝陽橡膠公司啟用釘釘,包括東南亞生產(chǎn)基地及國內(nèi)多家工廠的4500多名員工都搬上了釘釘,。通過釘釘無紙化辦公,,不但節(jié)約了大量紙張成本,還因為審批和遠程協(xié)同的高效,,省去了很多差旅,,包括跨國差旅。公司也成為傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型信息化的成功典型,。
朝陽橡膠質(zhì)管處工藝班組長吳彬毅說,,用釘釘記錄上報生產(chǎn)線情況,不但高效,,而且節(jié)約了紙張,,非常環(huán)保。
在釘釘?shù)?00多萬家企業(yè)組織中,,按行業(yè)占比排序,,制造行業(yè)占比達16%,排名第二,,僅次于占比31%的IT互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),。這些制造行業(yè)的用戶,不乏像朝陽橡膠這樣的規(guī)模數(shù)千人甚至上萬人的傳統(tǒng)企業(yè),。它們通過互聯(lián)網(wǎng)+,,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和管理流程的信息化的同時,也在實現(xiàn)著無紙化綠色辦公,。比如以生產(chǎn)中央空調(diào)聞名的遠大科技集團,,生產(chǎn)方便面著名的統(tǒng)一集團等等。
在互聯(lián)網(wǎng)移動化的趨勢大潮中,,智能移動辦公平臺釘釘?shù)膬r值不只體現(xiàn)在無紙化綠色辦公帶來的低碳環(huán)保,,還有更多的價值已經(jīng)凸顯。
釘釘在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”方面發(fā)揮了巨大作用,,很多政府事業(yè)單位利用釘釘促進扶貧工作,,搭建了 “精準扶貧信息服務(wù)平臺”。海南,、河北,、陜西等省份在這方面做得尤為突出。
比如陜西略陽縣,,全縣5000多名公務(wù)員及外部愛心幫扶人士加入釘釘“精準扶貧信息服務(wù)平臺”,,包括上至縣委書記,下至村組干部、貧困戶在內(nèi),。組織駐村干部發(fā)布貧困戶助學,、看病需求和村里修路、架橋需求,,并由教體局,、衛(wèi)計局和交通局等業(yè)務(wù)部局進行真實、合規(guī)性審批,。兩方面工作,,讓愛心幫扶力量和貧困縣幫扶需求實時、有效對接,。釘釘?shù)母咝�,、透明和信息全程留痕,極大提升了扶貧工作的效率和透明度,。
目前,,該縣已利用釘釘平臺引進愛心幫扶力量100余人,發(fā)布扶貧需求200余項,,成功對接89項,。成為“精準扶貧”的先進典型。
助力政務(wù)機構(gòu)效率提升
在釘釘服務(wù)的企業(yè)組織中,,按行業(yè)占比排序,,政府/事業(yè)單位排行第六,占比達到8%,。事實證明,,釘釘已成為政府/事業(yè)單位跨入云和移動時代的助推器。
最為典型的例子是“公安部兒童失蹤信息緊急發(fā)布平臺”,,這款由阿里巴巴工程師基于釘釘開發(fā)的尋人系統(tǒng),,被命名為“釘釘團圓系統(tǒng)”,接入了全國5000多名打拐干警,,利用釘釘?shù)母咝в|達能力,,以最快的速度傳達相關(guān)信息,有效鎖定嫌疑犯活動范圍,,對解救被拐兒童起到重要作用,。
截至今年5月15日,平臺上線一年,,共發(fā)布失蹤兒童信息1317條,,找回1274人,找回率為96.74%,。
公安部基于釘釘平臺打造的團圓系統(tǒng)上線,,用科技力量打拐反拐,。
對效率的追求,,以及面對任務(wù)時的爭分奪秒,,讓公安系統(tǒng)成為有效利用釘釘?shù)恼?事業(yè)單位代表。湖北省公安廳,、武漢市公安局,、深圳交警、濟南交警,、內(nèi)蒙古交警等均利用釘釘提升工作效率和辦案效率,。
在河北、海南,、陜西,、江蘇等地的扶貧工作中,有效利用釘釘實現(xiàn)精準扶貧,,也是政府/事業(yè)單位的典型案例,。
新華社今年5月份報道稱,浙江省政府辦公廳發(fā)文,,為推動“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”,、“最多跑一次”改革,決定在全省政務(wù)統(tǒng)一部署使用移動辦公釘釘系統(tǒng),,提高行政決策效率,。據(jù)悉此次推廣成效將于今年11月份驗收。
“通過政務(wù)釘釘系統(tǒng)可實現(xiàn)跨地域,、跨層級溝通和扁平化管理,,使各類政策、指令及時傳達到末端,,并隨時掌握工作進展,,既有利于提高行政決策效率,也有利于增強政府執(zhí)行力,�,!闭憬≌k公廳一位負責人說。
此前浙江衢州為試點城市,,截至今年4月底,,該市5萬多名公務(wù)員已經(jīng)登陸釘釘政務(wù)系統(tǒng)�,!安粌H提高政企辦事效率,,更培育互聯(lián)網(wǎng)思維,推動政府治理轉(zhuǎn)型升級,�,!贬橹菔惺虚L徐文光表示。
數(shù)據(jù)顯示,越來越多的政府,、事業(yè)單位把工作搬上了釘釘平臺,,政務(wù)工作在邁向高效的移動時代,同時也是更加環(huán)保和低碳的辦公時代,。